가장 간편한
사무실 운영 관리
총무 업무의 혁신이 시작됩니다
예산에 맞는 복지 설계직원 CS 접수, 해결A4용지 최저가 찾아보기비품 재고 체크하기
사무실 관련 업무가 사라진다면?
10개가 넘는 관리 업체
총무노트 하나로 통합하세요
데이터 기반 의사결정으로
총무업무를 효율적으로
매월 구독 서비스에 맞게 먼슬리 리포트 제공
월 지출 데이터
상품별 구매 비율
- 원두 커피
- 물티슈
- 시리얼
- 보드마카
- 우유
- 티백
- 핸드타월
- A4용지
- 종이컵
조직별 구매 비율
- TEAM A
- TEAM B
- TEAM C
- TEAM D
- TEAM E
재구매 상품 비율
- 원두 커피
- 핸드타월
- 시리얼
- 기타
- 티백
- 물티슈
월별 요청사항
- 양이 부족함
- 다양한 종류
- 메뉴 변경
- 음료수 추가
원하는 시간과 범위로 필요한 만큼만 선택하세요
청소 일정 30분 단위로 설정
회사 입구
라운지
대회의실
탕비실
화장실
직원 휴게공간
월
07 : 30AM
~08 : 30PM
화
09 : 30PM
~11 : 30PM
수
09 : 30AM
~08 : 30PM
목
09 : 30AM
~11 : 30PM
청소 전후 사진까지
확실하게
출근 시간 엄수는 기본!
청소 전후 사진 제공으로 클리닝 만족 UP!
라운지
작업 완료
작업 사진
사진 업로드
작업 전
작업 후
노트(선택)
철저한 청소 매뉴얼
교육 시스템
2주 이상
교육
📕
업무 시작
메세지 보내기
리퀘스트 타입을 선택한 후 요청 내용을 작성해주세요 작성이 완료된 메세지는 어드민에게 전송됩니다
리퀘스트 타입
내용
요청 사항 메시지 발송
처리 중인 요청사항
Request in Progress
작업 과정은 대시보드에서 확인
기존 업무 시간 90% 단축
사무실 비품 관리
비품 관리 소요 시간
기존
총무노트
최저가 찾는 시간
100% 절감
오픈 마켓 최저가60,000원
총무노트 도매가59,000원
대량 구매 도매가 자동 적용
재고 관리 시간 80% 절감
일정량의 재고를 유지하는 안전 재고 시스템
🚨재고 부족
📒자동 발주
👍🏻사무실 내 셋팅 완료!
일정량 이하일 때 자동 발주
소모성 물품 구매 시간 100% 절감
| 품목명 | 단가 | 품목 사용량 |
|---|---|---|
| 종이컵 12oz | 24,000 원 | 20 |
| 계피원두 (할리스) | 9,900 원 | 5 |
| 매일우유 바리스타 | 15,000 원 | 5 |
| 물티슈 | 3,000 원 | 13 |
| 복사용지 A4 | 2,500 원 | 15 |
재고 관리 시간 80% 절감
일정량의 재고를 유지하는 안전 재고 시스템
🚨재고 부족
📒자동 발주
👍🏻사무실 내 셋팅 완료!
일정량 이하일 때 자동 발주
어디서 얼마나 썼는지 한눈에 파악해 줄일 수 있는 비용도 확인하세요
실시간 Dashboard 및 월간 리포트 제공
가장 많이 구매한 카테고리
- 22%
- 20%
- 20%
- 13%
- 13%
- 12%
구매 금액 그래프
전체 카테고리 구매 금액
₩ 880,000 원
총무노트 서비스 항목
탕비실 용품
원두커피, 각종 티백, 시리얼, 우유, 시럽, 핸드타월, 물티슈, 시리얼 디스펜서, 종이컵, 이외 일회용품
사무실 비품
A4/A3 용지, 스테이플러, 제침기, 인주, 클립, 대봉투/소봉투, 테이프, 풀 가위, 커터칼, 자, 보드마카, 지우개, 멀티탭, HDMI 케이블, 미니 콘솔장 외 100여 가지
언제나 상시 대기
사무실 시설 유지 관리
가견적 대신 확실한 할인가 제공
가견적
+ 추가 금액
+ 추가 금액
+ 추가 금액
타 업체
총무노트
갑작스러운 사무기기 고장 ALL Care
생각보다 자주 생기는 시설 고장 빠르게 고쳐드려요!
내용
회의실 꽉 닫히지 않아 방음 문제가 있습니다 와서 교체해야 할지 확인해 주세요!
작업이 필요한 시설 및 일정에 대한 정보를 제공해주세요
10년 경력 사무실 전문가
현장 책임 관리
전화 한 번으로 시설 문제 컨설팅 완료!
간편한 출동 요청과 특별한 오피스 시설 유지 관리 혜택까지
대시보드
KEF 컴퍼니의 유지보수 현황입니다.
총 유지보수 업무 횟수
112
완료된 유지보수 업무 횟수
100
잔존 유지보수 업무 횟수
12
월 별 사용대금
Price of maintenance service per month
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총무노트
7월 먼슬리 리포트와
세금계산서가 발행되었습니다
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